今天分享我們在日本登記公司跟運營公司用的一些服務

虛擬住址、電話、電話秘書

登記公司需要住址跟電話
我們用的是虛擬辦公室，租了一個共用住址跟電話

雖然沒有什麼人會打來，但每個禮拜還是偶爾有一些廣告電話，或是很會找資料的用戶，居然找到我們的電話
因為我們兩個都有全職工作
所以我們又加了電話秘書的服務
會在一般的上班時間內幫我們接電話，然後把對方說的話寫成一個 memo 寄到我們信箱
我們再視情況回信就好

類似的服務有很多，主要差異是住址的所在地。
選住址時我沒想太多，就以大部分新創公司會在的涉谷區為主

這樣從住址、電話、電話秘書整套的服務，一個月大概一萬三日幣左右。

記帳軟體

另一個公司運營我們用的服務是記帳軟體
在日本最多人用的應該就是 freee 跟 money forward
我用的是 freee

基本上就是把信用卡跟銀行戶頭跟記帳軟體連好
然後把跟公司相關的花費都用信用卡支出
每個月打開軟體一次，把花費對應的稅務項目選一選就可以了
（但目前日本還是有保留紙本的義務，所以還是要保留發票）
到了報税月，其實只要透過軟體就能直接報稅
但我為了保險起見，還是找了會計師幫忙看
但看了兩年的經驗，我發現因為軟體開發小公司的稅務實在太單純，也沒庫存，也沒什麼折舊
所以我目前感覺有請沒請的差別，好像不大。
今年我會試試自己用軟體報稅看看
這個軟體每個月花我 2000 日幣。

總結

這樣看起來，維持公司運作，每個月要花我 15000 日圓左右，不需要任何正職人力
算起來，應該是非常便宜了
不知道在台灣開一人公司的人是不是也是用類似的方法？